Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift - oppgaver og betaling

* Ved forfall på lør-, søn- eller helligdag blir fristen førstkommende virkedag

Terminoppgaven skal inneholde kommunevis spesifikasjon av forskuddstrekket og arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget i de to forutgående måneder. Beløpene skal alltid innberettes i hele kroner (komma og ører skal ikke benyttes). Se oversikt over kommunenummer og soneinndeling for 2011.

Terminoppgaven skal sendes selv om det ikke er foretatt forskuddstrekk i terminen (0-oppgave). Skatteoppkreveren (kemnerkontoret) kan frita den enkelte arbeidsgiver for å sende 0-oppgave. Er samlet avgift i en termin kr 100 eller mindre pliktes den ikke innbetalt, men arbeidsgiver skal sende oppgave over beregningen. Oppgaven skal sendes til samme skatteoppkrever hele året selv om arbeidsgiver flytter til en annen kommune i løpet av trekkåret.

Levering av terminoppgaver
Har du spørsmål om levering av terminoppgaver? Ring 23 46 91 61.

Arbeidsgivere som har et lønnssystem som genererer terminoppgaven og lagrer informasjonen som en datafil (record), skal levere oppgaven maskinelt. Recordbeskrivelse kan lastes ned fra Skatteetatens nettsider.

Innrapportering via Altinn
Alle arbeidsgivere som har mulighet for bruk av internett, oppfordres til å levere terminoppgaven elektronisk via Altinn. De fleste lønnssystemene kan avlevere oppgaver direkte mot Altinn, det vil si at arbeidsgiver eller regnskapsfører kan overføre terminoppgaven fra sitt lønnssystem. Arbeidsgivere som ikke benytter et slikt lønnssystem, kan registrere terminoppgaven direkte på www.altinn.no

For å ta i bruk Altinn trenger du en personlig pin-kode. Du benytter PIN-koder fra MinID som du skal ha mottatt i brev fra Skatteetaten. Pin-koder kan også bestilles via www.altinn.no. Du vil da få koden tilsendt per post til adressen hvor du er folkeregistrert i løpet av 2-3 dager.

Ved første gangs pålogging bør du legge inn et selvvalgt passord som ved senere pålogging kan benyttes i stedet for engangskodene.
Du bør også legge inn ditt mobilnummer og en e-postadresse.

For mer informasjon eller bistand til å ta i bruk Altinn:

Se www.altinn.no

Trenger du hjelp til innlogging, navigering, delegering eller annet knyttet til bruk av Altinn kan du kontakte Altinn brukerservice på:

• Telefon: 75 00 60 00
• E-post: support@altinn.no 

Trenger du hjelp med faglige spørsmål i utfyllingen av skjema kan du kontakte faglig brukerstøtte på:

• E-post: altinn-oslo@kem.oslo.kommune.no 
• Telefon 23 46 91 61

Innsending av recordfiler via e-post
har opphørt (fra 2011). Arbeidsgivere som tidligere har sendt recordfiler via e-post oppfordres til å sende oppgaven via Altinn.

Manuelle oppgaver
Arbeidsgivere som ikke har mulighet til å levere terminoppgaven via Altinn, skal sende manuell (papir)oppgave (Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk RF-1037).  Du får tilsendt terminoppgaver ved å sende e-post til lonnsinnberetning@kem.oslo.kommune.no

 

Manuelle oppgaver sendes:

Oslo kemnerkontor
Avdeling for lønnsinnberetning
Pb. 2 St. Olavs plass
0130 Oslo

Fra og med første termin 2012 (betalingsfrist 15. mars 2012) blir det ikke lenger sendt ut betalingskort for innbetaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.

Alle arbeidsgivere oppfordres til å levere terminoppgaven (RF-1037) via Altinn. Når terminoppgaven fylles ut i Altinn, får du oppgitt korrekt betalingsinformasjon (beløp, KID- og kontonummer) i kvitteringen. Kvitteringen kan både skrives ut og sendes direkte til andre via e-post.

Arbeidsgivere som sender oppgaven fra eget lønnssystem (sluttbrukersystem) til Altinn, kan laste ned den samme kvitteringsinformasjonen som beskrevet over. Ta kontakt med din systemleverandør dersom du er usikker på om dette tilbys i ditt lønnssystem.

Arbeidsgivere som leverer oppgaven på papir kan generere KID-nummer på skatteetaten.no/kid.

Arbeidsgivere i Oslo som fortsatt ønsker å få tilsendt betalingskort, må du ta kontakt med Oslo kemnerkontor for å avtale dette. Send e-post til postmottak@kem.oslo.kommune.no og skriv "Betalingskort for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift" i emnefeltet. Husk å oppgi navn på virksomheten og organisasjonsnummer.

Har du andre spørsmål om oppgave- og betalingsplikt, kontakt kemnerkontoret.

OBS! Det må alltid benyttes KID-nummer ved elektronisk betaling. Gjelder betalingen flere terminer og/eller flere skattearter, må det benyttes et KID-nummer for hver skatteart og for hver termin.  KID-nummer for betaling av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk