Lønns- og trekkoppgaver, følgeskriv og årsoppgave

Arbeidsgivere skal sende lønns- og trekkoppgave til arbeidstakerne og til skattemyndighetene. Om utfylling og bruk av kodene, se Kodeoversikten for lønns- og trekkoppgaver. Mer informasjon finner du også i Lønns-ABC 2011.

Elektronisk levering via Altinn - frist 31. januar
Alle arbeidsgivere oppfordres til å levere lønns- og trekkoppgavene via Altinn, enten fra fagsystem som er integrert med Altinn, eller ved registrering av lønns- og trekkoppgavene direkte i Altinn. 

Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver fylles automatisk ut av Skattedirektoratet så langt det lar seg gjøre på bakgrunn av innsendt informasjon. Noen tilleggsopplysninger må registrerers. Ved levering via Altinn skal altså Årsoppgave/følgeskriv ikke leveres på papir. All tilbakemelding til oppgavegiver vil foregå elektronisk.

Levering på diskett, CD mv. - frist 31. januar
Arbeidsgivere med hovedkontor i Oslo skal sende diskett/CD/DVD-rom direkte til:

Skattedirektoratet
Grunnlagsdata - Innhenting
Postboks 6551 Etterstad
0606 Oslo

Disketter skal ha påklistret en merkelapp som gir opplysninger om innsenders navn (firma) og adresse, organisasjonsnummer, telefonnummer, kontaktperson, filnavn og maskintype. I tillegg skal det oppgis hvilket operativsystem som er brukt. CD og DVD skal merkes med tilsvarende opplysninger direkte på platens overside.

Lønnsinnberetning på maskinlesbart medium, 13. utgave, skal benyttes ved lønnsinnberetningen for 2011. Spørsmål i forbindelse med innsending av maskinelle lønns- og trekkoppgaver rettes til veiledningstjenesten GLD på telefon 800 80 000 (tastevalg 5-3-1) eller e-post lto@skatteetaten.no  

Ved maskinell innberetning skal arbeidsgiver i tillegg sende inn Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025) på papir. Oppgaven skal leveres innen 31. januar dersom kvittering for innleste lønns- og trekkoppgaver er mottatt fra Skattedirektoratet innen fristen. Dersom kvitteringen kommer etter fristen, skal årsoppgaven/følgeskrivet leveres senest dagen etter at kvitteringen er mottatt.

 
Arbeidsgivere i Oslo sender oppgaven til:

Oslo kemnerkontor
Avdeling for lønnsinnberetning
Pb. 2 St. Olavs plass
0130 Oslo
 

Levering på papir (manuell innberetning) - frist 20. januar
Har ikke arbeidsgiver teknisk mulighet til å levere oppgavene maskinelt (via Altinn eller på maskinlesbart medium), skal manuelle lønns- og trekkoppgaver (papir) leveres innen 20. januar.

Arbeidsgivere i Oslo sender oppgavene til:

Oslo kemnerkontor
Avdeling for lønnsinnberetning
Pb. 2 St. Olavs plass
0130 Oslo

  
Arbeidsgiver skal i tillegg sende Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025) innen 20. januar (sammen med lønns- og trekkoppgavene) til ovennevnte adresse.

Endringsoppgaver
Dersom det er en eller flere feil ved innsendte oppgaver, skal det sendes endringsoppgave. Endringsoppgaver skal kun inneholde endringer (økning eller reduksjon) eller nye opplysninger i forhold til tidligere innlevert oppgave. Det må også sendes endrings- eller tilleggsoppgave av Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver/Årsoppgave for arbeidsgiveravgift som bare omfatter de nye opplysningene som endringsoppgaven(e) gjelder.

For arbeidsgivere med hovedkontor i Oslo, sendes oppgaver og følgeskriv snarest mulig etter at arbeidsgiver ble klar over endringen til:

Oslo kemnerkontor
Avdeling for lønnsinnberetning
Pb. 2 St. Olavs plass
0130 Oslo

Konsekvenser av feil og mangler ved oppgavene
Dersom arbeidsgiver ikke leverer lønns- og trekkoppgaver, leverer dem for sent eller de leverte oppgavene er mangelfulle, kan det ilegges gebyr med hjemmel i ligningsloven § 10-8, jf. forskrift 22. januar 1991 nr. 57. Gebyret er kr 10 per dag for hver oppgave som ikke leveres. Opplysninger om en skattyter regnes som en oppgave.

Sender ikke arbeidsgiver inn lønns- og trekkoppgaver, medfører det at arbeidstaker ikke blir godskrevet det foretatte forskuddstrekket. Arbeidstakerens skatteoppgjør blir derfor feil.